個人情報保護方針

博多南法律事務所（以下「弊事務所」といいます。）は、お客様の個人情報の保護について、次のとおり、プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき、適正に個人情報を取り扱います。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

弊事務所は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用させていただきます。

• ①　弊事務所が受任した事件の処理
• ②　各種ご連絡・挨拶状の送付
• ③　弊事務所が主催し、又は、弊事務所の提携先が主催する研究会・セミナー開催通知などの送付
• ④　日本弁護士連合会が定める身元確認
• ⑤　お客様の管理
• ⑥　お客様に対するアンケートの実施
• ⑦　弊事務所で提供するサービスのご案内・サービスの広告・宣伝（電子メールによるものを含むものとします。）
• ⑧　メールマガジンの送信
• ⑨　各種問合せへの対応
• ⑩　契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
• ⑪　その他個別に承諾いただいた目的

弊事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、以下の通り、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

• ①　技術的保護措置
  外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置（ウイルス対策ソフトウェアの導入等）を実施します。
• ②　組織的保護措置
  従業員に対し、定期的に個人情報の管理に関する指導、又は、研修を実施します。

弊事務所は、次に掲げる場合を除き、個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供しません。

• ①　弊事務所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を秘密保持条項等を含む契約を締結した業務委託先に委託する場合。この場合、業務委託先の選定にあたり一定の基準を設けて審査を行うとともに、業務委託先に対して適切な管理・監督を行います。
• ②　国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• ③　属性情報や行動履歴等の提供を行う場合。弊事務所は、提供しているサービスや広告の内容をよりご本人に適したものとするために、CookieやアクセスしたURL、行動履歴等の特定の個人を識別できない個人関連情報を取得し、利用又は第三者に提供することがあります。弊事務所は、個人関連情報の提供先に対して、当該提供先が個人関連情報を、個人データとして取得することが想定される場合には、提供先がお客様に必要な情報を提供したうえでその同意を得ているかを確認します。
• ④　その他、個人情報の保護に関する法律その他の法令で認められる場合

クッキー(Cookie)は、ウェブサイトが記録を保持する目的で、お客様のコンピュータのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。クッキーを利用すると、お客様の特定のサイトに対する好みに関する情報を記録して、ウェブ利用をより有益なものにできます。 ご利用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可能です。

弊事務所は、お客様ご本人からの個人情報（第三者提供記録を含みます。）の開示のご請求に対応します。お客様ご本人からの開示請求があったときは、書面又は電磁的記録の提供により遅滞なくこれを開示します。ただし、次の各号のいずれかに該当する場合には、その全部又は一部を開示しないことがあります。また、開示に多額の費用を要する場合等、お客様ご本人から指定された開示方法による開示が困難な場合は、書面での開示になります。

• ①　お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ②　弊事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ③　その他法令に違反することとなる場合
• ④　法令で開示義務が除外されている場合

（1）開示等の求めの申し出先
必要書類を下記にご郵送ください。

【 博多南法律事務所個人情報相談窓口 】
〒811-1213　
福岡県那珂川市中原2丁目135　
e企画那珂川1階102号　
TEL：092-555-4392

（2）ご提出いただくもの
以下の①、②、③のいずれか、及び、④、⑤
なお、お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管します。請求書及び添付書類につきましては、返送は致しませんので、ご了承ください。

• ①　個人情報利用目的の通知・開示請求書
• ②　個人情報訂正等請求書
• ③　個人情報利用停止等請求書
• ④　本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
• ⑤　法定代理人の場合は、上記4に加え、法定代理権があることを確認する書類

（3）手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

弊事務所は、お客様ご本人から、個人情報の訂正、追加又は削除のご請求に対応します（請求手続きは6条に準じます。）。この場合、遅滞なく調査を行い、当該個人情報の内容が事実に反する場合等、取り扱いが適正でないと認められるときは、遅滞なく、訂正、追加又は削除を行い、その旨をお客様ご本人に通知します。
また、弊事務所は、お客様ご本人から、個人情報が、次の各号に該当する場合であって、その利用の停止、消去、又は第三者提供の停止（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合（請求手続きは6条に準じます。）、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、必要な限度で遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様ご本人に通知します。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合、この代替策を講じることとします。

• ①　利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
• ②　不正の手段により取得された場合
• ③　違法な第三者提供がなされた場合
• ④　不適正な利用がなされた場合
• ⑤　弊事務所が個人情報を利用する必要がなくなった場合
• ⑥　法令により、弊事務所が個人情報の漏えい等により個人情報保護委員会への報告を要する事態が生じた場合
• ⑦　その他ご本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合

弊事務所の個人情報の取扱いに関するご相談等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

【 博多南法律事務所個人情報相談窓口 】
〒811-1213　
福岡県那珂川市中原2丁目135　
e企画那珂川1階102号　
TEL：092-555-4392

弊事務所は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。 その場合、改定版の公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。

公開日：2022年05月10日